Règlement intérieur

Publié le 10 janvier

Le règlement intérieur a pour objet de préciser les statuts de l’ARCAM. Il définit les dispositions qui permettent d’harmoniser les relations entre toutes les personnes prenant part à la vie de l’association, les adhérents, les bénévoles attachés aux tâches administratives et/ou pédagogiques, les partenaires privés ou institutionnels, les enseignants, etc.

A. L’association

1. Adhésion et tarifs

Les différents tarifs nécessaires au bon fonctionnement de l’association sont déterminés par le bureau, selon les besoins de chaque événement.

L’adhésion à l’association est valable pour une année scolaire (du 1er septembre au 31 août) et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement.

2. Moyens de paiement

L’association reçoit les paiements par chèque, espèces ou virement. Elle dispose également d’un compte sur la plateforme HelloAsso permettant les paiements en ligne par carte bancaire.

Voici les différents règlements en ligne, disponibles à ce jour :

3. Communication

L’association ARCAM se réserve le droit d’utiliser, gratuitement et sans contrepartie présente ou future, l’image (photo, vidéo et enregistrement audio) des participants à des fins de communication et de publicité sur tout support que ce soit, sauf si un des participants s’y oppose explicitement.

4. Protocole sanitaire

Les règles en vigueur s’appliquent lors de toutes les activités publiques organisées par l’association.

5. Utilisation du présent règlement

Le présent règlement peut être mis à jour sur proposition d’un membre du Bureau. Pour son application, le règlement est soumis à l’approbation de l’Assemblée Générale.

Le Bureau est chargé de l’application du présent règlement, et examine tout litige concernant l’interprétation qu’il convient de donner à ses dispositions.

Toute adhésion à l’association implique l’acceptation sans réserve des termes du présent règlement. Ce dernier est présent sur tous les espaces électroniques disponibles de l’association.

B. Les week-ends de musique de chambre (WEPA)

1. Généralités

Ces week-ends sont ouverts à tout public avec des groupes de musique de chambre déjà constitués.

Ils comprennent :

  • 2 cours de 1h15 pour chaque groupe (un le samedi et un le dimanche)
  • des séances de répétition en autonomie (en fonction des salles disponibles)
  • une restitution optionnelle lors d’une audition en fin de week-end.

Les cours sont assurés par des musiciens professionnels.

2. Participation et inscription

Pour participer aux week-ends, il est nécessaire d’adhérer à l’association ARCAM. 
Il est possible de faire partie de plusieurs groupes pour le même week-end, sans garantie, en fonction du nombre de groupes participants.

Toute inscription aux week-ends musicaux de pratique amateur nécessite de remplir le formulaire suivant :

Cette inscription doit être effectuée et payée au plus tard 10 jours avant la date du WEPA.
Toute inscription devra être validée par le bureau.

3. Annulation

En cas d’annulation d’un week-end du fait de l’ARCAM, les frais seront remboursés sous 2 semaines.

L’annulation du fait d’un participant dans les 10 jours précédant le week-end ne donnera pas lieu à un remboursement, sauf cas de force majeure reconnue par le Bureau.
L’annulation du fait d’un participant avant les 10 jours précédant le week-end donnera lieu à un remboursement.

Dans tous les cas et conformément au paragraphe A.1, l’adhésion à l’association n’est pas remboursable.